【ビジネスメール】ゴールデンウィーク期間中の休暇情報を取引先にメールで伝える際の注意点や例文をご紹介

日本の長期休みの内の1つである「ゴールデンウィーク」。年末年始の休みとは違い、ゴールデンウィークは会社ごとに休みの期間が異なります。ゴールデンウィークで休業する前には、必ずこちら側から休みの案内メールを取引先に送るのがビジネスマナーです。

そこで今回は、ゴールデンウィーク期間中の休暇情報を取引先にメールで伝える際の注意点や例文をご紹介していきます。

注意点

ゴールデンウィークの休暇日程は会社によってまちまちです。「カレンダーどおり」というところもあれば、1週間以上の長期連続休業にするところもあるでしょう。それを把握しておかないと、実際のビジネスに支障が出てしまいます。ですから、その情報を取引先に伝えることは、単なるマナーではなく、必要なビジネス業務です。

自社のゴールデンウィークの日程が決まったらできるだけ早く、先方に情報を伝えましょう。電話では言い間違え、聞き間違えが生じる危険性があります。また郵送で伝えるのは時間がかかってしまいますし、いささか大げさな印象を与えてしまいかねません。ですから、ビジネスメールを使うのが、迅速かつ正確な、もっとも有効な方法と言っていいでしょう。なお、「会社の休暇はあくまでも、『取らせていただくもの』」という認識で、丁重な文面にする必要があります。

ゴールデンウィークの休業案内に記載する内容

休業案内メールの文面を作成する場合、基本事項として以下のポイントは必ず記載しましょう。

・休みの期間
・営業開始日
・休み中の連絡先の有無（ある場合は担当者、連絡先を明記）

休業案内メールには、休みの期間、いつから営業を開始するのか、また休みの間に連絡がつく人がいるのかどうかなどを明記しましょう。またゴールデンウィークの連休によって何かの案件の流れが一度ストップしてしまう場合には、現状の進捗などをまとめたメールを送ると親切です。

ゴールデンウィークの休業案内メールの例文

以下、例文を参考のうえ、メールを作成してみてください。

上記でご紹介した基礎項目を盛り込むと、上記のような休業案内の文面になります。休業中は会社のどの部署も連絡が取れないという場合には、連絡先を記入する必要はないので、自分の個人用携帯の番号などを無理に記すのは禁物です。

まとめ

休業のお知らせ案内をメールで送る場合の文例は参考になりましたでしょうか。ゴールデンウイーク休業などのお知らせ案内はぬかりなく連絡をして、安心して休暇を取れるようにしたいですね。

なお、ご紹介したゴールデンウイーク休暇の文例はあくまで例文です。状況に応じて使い分けたり、情報を補足するなどして、柔軟にご活用ください。

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