起業家に話を聞くと、起業前の予算計画より、起業後お金が多くかかった割合が約6割という結果が出ています。理由としてはざまざまですが、広告費や人材などは予めコントロールできる部分がありますので予算計画通りに進められますが(起業複数年経過していると変わってきますが)オフィス家具については事前に机と椅子とパソコンがあれば開始できると考え、その後あれもこれも追加で購入し、余計な予算が発生することが多々あります。
スタートアップはオフィス家具にかけられる予算は多くありません。今回はいかに少ない資金でオフィス家具を揃えるかについて解説していきます。
※この記事を書いている起業のミカタを運営している株式会社ベクターホールディングスが発行している「起業のミカタ(小冊子)」では、更に詳しい情報を解説しています。無料でお送りしていますので、是非取り寄せをしてみて下さい。
目次
まずは絶対必要な家具をそろえましょう
シェアオフィスやコワーキングスペースなどに入居する方は必要ありませんが、物件を契約してオフィスが決まったら次にやることはオフィス家具の購入です。
オフィスを整えるには、オフィスに合った必要な家具を揃えなければならないですが、その際必須アイテムとなるのが、机、椅子、そして本棚です。まずは机といすがなければ仕事は出来ませんし、本棚は色々な資料を整理するときに使います。
購入するときに、有名ブランドや性能が高いものを揃えようとすると大変お金がかかってきますので、まずは機能性重視で選ぶと良いでしょう。始めが肝心といいものを揃えて気分良く仕事をしたいものですが、それは売り上げや利益が上がった時に検討することで、売り上げや利益が上がりづらいスタートアップ時には安価で機能性が良いオフィス家具を選びましょう。
オフィス家具は中古でもよい
当然、オフィス家具は新品で揃えた方が気持ちいいですが、一式を揃えるとなると結構な出費になってしまいます。中古で購入するという選択肢も考えてみましょう。中古の方が安価で購入できますし、出費を抑えて一式を揃えるなら中古オフィス家具がオススメになります。新品価格では購入しづらい高級な家具やブランドの家具も、中古なら安くで手に入れられるかもしれません。いくら中古でも椅子や机などは耐久性がありますので、何年も使用することが出来ます。
そして、中古で購入する際には、メンテンナンスやクリーニングがされているかどうか、不具合箇所をチェックしてから購入しましょう。
お勧めのオフィス家具専門サイト
オフィス家具を揃えるために、様々なオフィス家具専門のサイトがあります。今回は起業時に検討するお勧めのオフィス家具専門サイトを5つご紹介します。
オフィスレイアウト.com
オフィスレイアウト.com
オフィスレイアウト.comでは、累計取引数20,000社で、プランナーによる3Dレイアウトや図面制作などをコーディネート・提案を行ってくれます。
中古オフィス家具専門店・楽市
中古オフィス家具専門店・楽市
「楽市」は国内最大級の中古オフィス家具専門店です。2,500坪の倉庫に15,000点以上の商品を揃え、一流メーカーのオフィス家具を厳選して仕入れており、中古オフィス家具はクリーニングで汚れを綺麗にし、メンテナンスを施して塗料はがれなど不具合箇所を修正して販売しています。中古家具であるにも関わらず、6ヶ月の保証を受けることができます。
オフィスバスターズ
オフィスバスターズ
「オフィスバスターズ」は新品と中古のオフィス家具・OAの扱っているショップです。100点以上のロット商品も多数取り扱いしており、中古オフィス家具・OAとリーズナブルな新品を交えて提案してくれるので、安くでオフィス家具を購入することができます。
オフィスレスキュー119Happy
オフィスレスキュー119Happy
「オフィスレスキュー119Happy」は中古オフィス家具専門店で、約45,000点以上の中古オフィス用品を取り揃えています。中古オフィス家具の販売だけでなく、オフィス家具のレンタルやオフィス引越しに伴う不用品処分などのサービスも行っています。
オフィス家具・パーテーションのカグクロ
オフィス家具・パーテーションのカグクロ
2005年にオフィス家具及びOA機器の販売会社として設立されて以降、インターネット上での自社ECサイトをはじめとした通信販売事業と、オフィス周りの法人外商事業を中心としたサービスを展開しています。コストパフォーマンスに優れたオリジナルブランド商品も展開しています。
まとめ
いかがでしたでしょうか?前述では紹介しませんでしたが、机をホームセンターで機材を購入して自分で作っている会社もあります。重要なのはスタートアップ時にはできるだけ予算をかけずにそろえるという事です。そして、直接的にお金を生み出さないものへの投資は、最初は出来るだけ少なく抑える事も大切です。オフィス家具を揃えるのに色々なサイトがありますので、起業前の時間がある時にサイトを閲覧し、自分に合った、身の丈に合ったオフィス家具を揃えましょう。
そして、今回は賃貸オフィスを借りた時の家具購入についてご紹介しましたが、起業時のオフィス選びは大変重要です。下記記事で「起業時のオフィス選び」についてまとめましたので、併せてご参考にしてみてください。
(参考記事)【起業検討者必見!】起業時のオフィス選びについて